Ответственное хранение

Ответственное хранение – это услуга, по размещению материальных ценностей (грузов, товаров, другого имущества) компании Поклажедателя на складах компании Хранителя. При этом у компании Поклажедателя сводятся к минимуму или исчезают совсем затраты на содержание собственного склада (аренда помещений, закупка или аренда стеллажного оборудования, аренда техники и т. д.) и затраты, связанные со складской логистикой (маркировка, переупаковка, этикетирование и т. д.). С другой стороны, у Поклажедателя появляется абсолютная уверенность в сохранности переданных на хранение материальных ценностей и полном возмещении ущерба в результате различного рода недостач и пересортиц.

Ответственное хранение дает возможность Поклажедателю полностью отстраниться от ведения складского хозяйства и сосредоточиться на основном бизнесе. При ответственном хранении, как правило, Поклажедатель оплачивает только фактический объем хранения, то есть тот объем который хранится на складе в данный конкретный промежуток времени. Конечно, у Хранителя существует минимальный резервируемый объем хранения, но в большинстве случаев он устанавливается не более 50% от заявленной Поклажедателем потребности.

Ниже приведены еще несколько преимуществ ответственного хранения:

  • в складском комплексе постоянно поддерживается чистота и порядок, обеспечен удобный доступ к товару;
  • имеется вся необходимая погрузочно-разгрузочная техника;
  • круглосуточная охрана на территории, видеонаблюдение, пожарная и охранная сигнализация;
  • имеются дополнительные возможности расширения складских площадей;
  • полная материальная ответственность Хранителя за вверенное имущество, профессиональная грузообработка.

Благодаря современной автоматизированной системе управления складом которая внедрена в нашей компании, помимо общих преимуществ ответственного хранения, данная услуга оказываемая ООО «Терминал Д» это еще ряд дополнительных преимуществ:

  • Динамическое определение товарных остатков на складе;
  • Возможность контроля товародвижения по складу за любой временной интервал;
  • Возможность проведения как полной, так и выборочных инвентаризаций по отдельным артикулам, по группам товаров с оперативным оформлением документации в соответствии с требованиями бухгалтерского учета (Инв-5, Инв-19);
  • Формирование актов о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (МХ-1) и о возврате товарно-материальных ценностей переданных на хранение (МХ-3).

Складское ответственное хранение товара – услуга, подразумевающая размещение на складе груза и товара, при котором хранитель несет ответственность за их полную сохранность. Зачастую именно нехватка складских помещений, отсутствие компетентных работников и спецтехники становятся большой проблемой для предпринимателей и бизнесменов.

Ответственное хранение товаров, грузов, оборудования является современной услугой, которая осуществляется, как правило, логистическими операторами. Хранение товара на складе транспортной компании может быть как самостоятельным сервисом, так и частью в комплексе мероприятий по перевозке грузов. Использование такого сервиса является экономически оправданным, а стоимость обычно существенно ниже затрат на содержание своего или арендованного склада. Склад хранения несет 100-процентную ответственность за любой размещенный на нем груз на период хранения. Также подлежит страхованию и складская деятельность оператора. Порча товара в период хранения на складе возмещается на основе договора со страховой компанией.

Складские операции делятся на несколько основных этапов: выгрузка и прием товара на ответственное хранение, размещение по адресам хранения. Затем, по заявке клиента, осуществляются подбор и комплектация продукции на отгрузку (при необходимости производится ее обработка и упаковка), проверка подготовленной партии и оформление товаросопроводительной документации, отгрузка заказа на автотранспорте клиента или доставка до конечного адресата автотранспортом логистического оператора. Сформированным упаковкам присваиваются штрих-коды, которые сканируются специальными терминалами, после чего данные о поступивших партиях продукции вносятся в базу. Перед размещением на хранение палеты маркируются и укрепляются пленкой.

При необходимости в процессе оформления адресов хранения учитываются партионные признаки. Хранение делится на напольное, стеллажное и мелкоячеичное (каждому коробу или палете присваивается уникальный номер, под которым единица груза заносится в базу). Такой подход позволяет существенно ускорить подбор и комплектацию заказа на отгрузку, а также отслеживать все рабочие процессы, через которые проходит груз.

Отгрузка товаров со склада ответственного хранения выполняется по следующей схеме:

  1. Подача заявки на отгрузку – выполняется грузообладателем. При этом проверка наличия товара производится автоматически, на основе поступившей заявки. Затем заявка принимается в работу, и начинается комплектация продукции.
  2. Комплектация товара – осуществляется сотрудниками складского комплекса с помощью терминалов сбора данных. Процесс может включать в себя такие операции, как подбор продукции, упаковку, маркировку, стикирование, взвешивание и прочее.
  3. Подготовка товара к отгрузке – подразумевает проверку скомплектованной партии товара, палетирование и маркировку отгруженной партии уникальным штрих-кодом заказа клиента. На данном этапе также выполняется подготовка всех необходимых товаросопроводительных документов. Далее продукция поступает в зону отгрузки.
  4. Отгрузка – выполняется по прибытии автотранспорта. При этом осуществляется сканирование штрих-кода заказа для контроля и подтверждения отгрузки. Сопроводительные документы передаются водителю. С момента убытия товара со склада ответственность за сохранность груза несет компания-перевозчик.

 

Чем отличается ответственное хранение товара от обычного

 

При заказе ответственного хранения товара владелец груза передает его под полную опеку и защиту обслуживающей организации, которая обязана предоставить площадь для размещения, оснащенную современным оборудованием и системами контроля. Основное отличие от других видов аренды склада – полная ответственность компании за сохранность продукции. В чем преимущества услуги? Компания-арендодатель несет полную материальную ответственность за сохранность груза. Владелец груза оплачивает лишь зарезервированную площадь склада. Все оборудование, необходимое для палетирования, погрузки и разгрузки, уже есть на складе. Оплата коммунальных платежей и содержание штата сотрудников не требуется, все эти расходы уже включены в стоимость услуги ответственного хранения. Покупка расходных материалов, ремонт погрузчиков осуществляется силами работников склада ответственного хранения. Услуга ответственного хранения включает в себя дополнительное обслуживание: транспортировку, комплексную обработку контейнерных грузов, маркировку, кросс-докинг, формирование заказов, упаковку, палетирование и др. Компания-арендодатель самостоятельно подготовит и предоставит клиенту полный пакет товаросопроводительных документов на груз, необходимых для транспортировки и реализации, а также налогового и бухгалтерского учета.

 

Как заключается договор ответственного хранения товара

 

Участниками договора ответственного хранения товара являются:

  1. Заказчик – сторона, которая отправляет свои ТМЦ на хранение. Его ключевой обязанностью является систематическая оплата услуги ответственного хранения товаров и выполнение условий заключенного между сторонами договора. Заказчик обладает правом требовать возврата своего имущества до того срока, как завершится договор.
  2. Склад (Хранитель, исполнитель) – это организация, которая берет на ответственное хранение товар за определенную оплату. Его функцией является контроль за переданными на хранение ТМЦ, их возвращение по требованию заказчика, а также возмещение финансовых средств в случае, если товар был поврежден и утерян.

В условиях договора прописывается, что, согласно ему, один из участников данного процесса отдает другому на ответственное хранение товар. При этом в договоре указываются следующие данные:

  • какие конкретно ТМЦ передаются;
  • на какое время заказчик передает на ответственное хранение товар;
  • стоимость данной услуги.

Как правило, имущество, которое отправляется на хранение, имеет достаточно большую стоимость, в связи с этим моментом участники данной сделки должны серьезно рассмотреть все пункты договора. Ключевым считается тот, где указывается ответственность стороны-исполнителя за сохранность передаваемого ему имущества. Важны следующие моменты: обязана ли сторона-хранитель возмещать ущерб от порчи ТМЦ или его пропажи; если да, то каким образом это будет осуществляться; какой объем финансовых средств необходимо возместить в ситуации порчи или потери ТМЦ.

 

Какие преимущества дает ответственное хранение товара

 

Такое хранение товаров является удобным для торговых и транспортных компаний, которые нуждаются в ответственном хранении продукции в складских помещениях, отвечающих специальным условиям. Данный вид хранения применяется организациями, когда существует необходимость освободить склад при проведении ремонтных работ или при переезде.

Ответственное хранение подразумевает хранение офисной техники и дорогого оборудования, архивной документации и прочих грузов, которые нуждаются в особых условиях хранения. Такой услугой могут воспользоваться и индивидуальные лица в период ремонтных работ в своих квартирах/частных домах.

К положительным моментам организации, которая специализируется на оказании услуг ответственного хранения товаров, относятся:

  • соблюдение всех требующихся для хранения определенных товаров условий в складских помещениях;
  • минимальные затраты труда со стороны заказчика в связи с тем, что все работы с продукцией проводят сотрудники склада;
  • прозрачность в отношениях заказчика и склада, возможность в любое время проконтролировать состояние товара, его месторасположение;
  • полноценное документационное сопровождение данной услуги;
  • низкая стоимость для хранения товаров с напольным и стеллажным расположением;
  • сохранность продукции, т. к. склад несет ответственность за каждый товар.

О плюсах оформления ответственного хранения товаров говорят многие производства и компании. Не обладая обязанностью строить личные складские помещения или делать в них ремонт, создавать нужные климатические условия, оснащать противопожарной и охранной системой, они получили шанс вложить в свой бизнес-проект сэкономленные финансовые средства. Шанс воспользоваться любыми дополнительными услугами при составлении договора ответственного хранения товаров – это еще одна возможность сэкономить.

У заказчика данного сервиса нет необходимости нанимать к себе в штат грузчиков, упаковщиков и маркировщиков товара, логистов, т.к. этих сотрудников клиент получает в свое распоряжение со склада. Достойное техническое оснащение помещений, предназначенных для хранения продукции, наличие техники, занимающейся подъемом и транспортировкой, увеличивают работоспособность, позволяют в ускоренном режиме выполнять все необходимые действия и сводят использование человеческих ресурсов к минимальному уровню, таким образом, стоимость данной услуги тоже понижается.

Ответственное хранение товаров на складе снижает затраты, связанные с: порчей продукции; поломкой товаров; понижением уровня качества из-за хранения в несоответствующих условиях; логистическими неточностями при передаче транспортным организациям; временными задержками доставки; наложением штрафных санкций со стороны контролирующих органов из-за неточностей в оформлении документации.