Как оформить акт приема-передачи на ответственное хранение (форма МХ-1)

10.02.2020

Основная роль акта приема-передачи на ответственное хранение – подтверждение факта того, что собственность одной компании перешла в руки другой на определенный отрезок времени. Акт закрепляет действие заключенного договора на ответственное хранение, другими словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

Этот документ хоть и не особо труден в оформлении, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание:

  • Вначале документа указывается название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение. Затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
  • Далее аналогичным образом вносятся сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  • Справа в таблице указываются коды ОКПО обеих компаний; ссылка на договор, в соответствии с которым действует документ (номер и дата его заключения).
  • После этого сам акт также нумеруется и указывается дата его оформления: акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей и именно эту дату и надо ставить в документе.
  • Затем идет основной блок, в котором фиксируется факт приема-передачи имущества: вписывается точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличной части документа указываются идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

 

Образец акта приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

 

 

На оборотной стороне бланка подводятся итоги: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Документ заверяется необходимыми подписями, с указанием должности и ответственных лиц.

 

 

Оборотная сторона акта приема-передачи на ответственное хранение